Avvisningsbrev for alle slags kandidater
Innhold
- Hvordan skrive avvisningsbrev
- Når ikke valgt for et intervju
- Etter et jobbintervju
- Etter andre intervju
- Kandidater du vil ansette for den rette jobben
Vil du avvise jobbsøkere profesjonelt, gjennomtenkt og vennlig? Her er en generell oversikt over forskjellige typer avvisningsbrev, med prøvebokstaver som guide. Disse vil hjelpe deg med å avvise jobbsøkere i forskjellige stadier i prosessen, enten når de søker eller etter det andre intervjuet.
Du skylder jobbkandidatene dine profesjonelt kommuniserte avslag, uansett hvor snart de ble vist. Ikke la dem føle at innsatsen deres har forsvunnet ned i et mørkt hull når de ikke hører noe fra deg i flere uker. Det er ikke noe mer uvennlig enn å la en kandidat vente og undre seg.
Det er fristende å gjøre, men ikke bruk busyness som en unnskyldning for å unnlate å behandle jobbkandidatene dine med respekt. Bruk disse eksemplene på avvisningsbrev som en guide mens du utvikler de forskjellige ansettelsesbrevene du bruker i organisasjonen din.
Hvordan skrive avvisningsbrev
Lurer du på hvorfor du vil sende faglige avvisningsbrev til jobbsøkere når så mange arbeidsgivere ikke gjør det? Å sende avvisningsbrev til jobbsøkere som ikke ble valgt til jobben er et ekstra - men positivt - skritt bedriften kan ta for å bygge velvilje med kandidater.
Profesjonelle, gjennomtenkte avvisningsbrev er med på å etablere organisasjonen som en arbeidsgiver du ønsker. Ditt omdømme, selv under hele utvelgelsesprosessen, vil komme seg rundt. Lær hvordan du skriver et profesjonelt avvisningsbrev, slik at du kan sikre at omdømme er positivt.
Når ikke valgt for et intervju
Det er en vennlighet fra arbeidsgiverens side å kommunisere med arbeidskandidater på hvert trinn i ansettelsesprosessen. Kandidatene investerer utrolig mye tid på å søke på jobber, og de fortjener respektfull kommunikasjon.
Her er et eksempel på avvisningsbrev for å gi beskjed om at de ikke ble valgt til et jobbintervju. I disse tilfellene er det akseptabelt å bruke mer av et skjemabrev fordi du ennå ikke har utviklet et forhold til kandidaten.
På dette stadiet av ansettelsesprosessen kan du spare tid for personalet mens du fortsatt svarer alle søkerne ved å sende disse avvisningsbrevene automatisk og elektronisk.
Etter et jobbintervju
I mange selskaper blir en jobbsøker invitert til et innledende intervju der en grunnleggende vurdering av ferdighetene, erfaringene og potensielle kulturelle passasjer oppstår. Noen ganger gjennomfører en person dette intervjuet, men flere selskaper erkjenner kraften i å la en kandidat møte flere ansatte. Kandidater som ikke klarer det forbi dette intervjuet virker ikke som passform, enten det er kulturelt, erfaringsmessig eller på annen måte. Bruk dette eksemplet avvisningsbrev for å lære hvordan du kan avvise en kandidat som ikke kvalifiserte til et annet intervju.
Etter andre intervju
Den andre intervjurunden (og eventuelle påfølgende runde) består av de beste valgene for stillingen. Det er smertefullt å sende et jobbavvisningsbrev til en kandidat som du fant kvalifisert nok til å trykke på for et nytt intervju. Likevel kan du bare si "ja" til en person. Bruk dette eksemplet på avslag på stillingsjobber for å fortelle andre intervjukandidater - profesjonelt og høflig, med omhu og bekymring - at de ikke fikk jobben.
Kandidater du vil ansette for den rette jobben
Noen ganger avslører intervjuprosessen noen gode kandidater - bare ikke for åpningen du prøver å fylle. Du fant noen andre til den jobben, men du vil gjerne vurdere denne personen hvis den rette stillingen åpner seg i fremtiden. Det er litt enklere å bryte nyhetene når du kan fortelle dem at du vil at de skal prøve igjen senere, men det er fremdeles vanskelig å avvise en god søker. Dette eksemplet om avslag på brev viser hvordan du kan la ned en søker du ville håpe å ansette en dag.
