Avvisningsbrevmal
Innhold
Bedrifter kan bli smadret med hundrevis av CVer for hver stillingsoppføring de legger ut, så det er fristende å la de høflige, omsorgsfulle berøringene gå langs veien. Søkere som tar seg tid til å søke og eventuelt intervjue for en jobb, fortjener imidlertid å bli takket. De fortjener hjertelig kommunikasjon på hvert trinn i rekrutteringsprosessen, inkludert å bli avvist.
Vær en arbeidsgiver av valget
Bedriftens omdømme er bygget en kandidat om gangen, og hvordan du behandler jobbsøkere er avgjørende for at du skal lykkes med å rekruttere fremtidig talent. Hvis en søker, som har sjeldne ferdigheter, må velge mellom to ansettelsestilbud, kan han eller hun sannsynligvis velge den organisasjonen som har bedre omdømme som valgfri arbeidsgiver.
I denne dagen med sosiale og profesjonelle nettverk, som Facebook, LinkedIn og Twitter, er det vanskelig for en arbeidsgiver å gjemme seg. Lønn sammenlignes jevnlig på nettet, og kandidater kan sjekke omdømmet ditt som arbeidsgiver ved å lese ansattes anmeldelser på nettsteder som Glassdoor. Jobbsøkere tar beslutninger om deg som arbeidsgiver basert på handlingene dine. Å behandle alle søkere med respekt og omtanke kan tiltrekke seg sårt tiltrengt talent og gjøre deg til en valgfri arbeidsgiver.
Avvisningsbrevmal
Denne avvisningsbrevmalen kan hjelpe deg med å skrive avvisningsbrev:
- Begynn med søkerens adresse fra hans eller hennes CV, som du ville gjort med ethvert formelt forretningsbrev hvis du planlegger å sende avslagsbrevet. I en e-post kan tilnærmingen din være mer uformell.
- Bruk en standard honnør, for eksempel Kjære John.
- Den første setningen i avvisningsbrevet ditt skal takke søkeren for at han tok seg tid til å komme inn til intervjuet:
Eksempel: "Vi setter pris på din interesse for selskapet vårt og tiden du brukte sammen med vårt intervjuteam."
Hvis søkeren blir avvist etter å ha søkt stillingen, men ennå ikke har hatt et intervju, kan dette brevet være enkelt:
Eksempel: "Takk for at du tok deg tid til å søke jobben vår (navn på stilling)." - Brevet annet ledd skal oppgi årsaken til avslaget. Denne uttalelsen bør utformes nøye slik at den ikke blir tolket feil eller brukt som grunnlag for fremtidig rettslig handling. Diskriminering i ethvert aspekt av arbeidsforholdet fra rekruttering til ansettelsesslutt kan være grunnlaget for rettslige skritt. Ikke oppgi at du fant en annen mer kvalifisert kandidat. Advokater advarer om at kandidater kan be om å vurdere kvalifikasjonen til andre som søker på samme jobb for å kunne sammenligne. I tillegg vil du ikke bruke timer på å oppfylle stevninger og inngi rettsdokumenter, og heller ikke utsette rekrutteringsprosessen for unødvendig granskning.
- Bruk siste eller to siste ledd i avvisningsbrevet til å liste opp de neste trinnene, oppmuntre søkeren til å søke i fremtiden, eller ganske enkelt, hjertelig melde seg av. Når du avviser en søker før et intervju, takker du søkeren for hans eller hennes interesse for selskapet ditt.
Hvis søkeren virket kvalifisert for jobber som åpnes i organisasjonen din, oppfordrer søkeren til å søke på nytt. Hvis søkeren ikke hadde de kvalifikasjonene eller erfaringene du vanligvis søker, hold takken enkel og grei:
Eksempel: "Nok en gang, takk for at du tok deg tid til å sende CV og følgebrev for vurdering av vår stilling til (navn på jobb). Du har ikke blitt valgt til intervju på dette tidspunktet."
Eksempel: "Nok en gang, takk for at du kom inn til intervjuet. Vi likte å møte deg og lære om din erfaring og interesser. Mens du ikke ble valgt til denne stillingen, oppfordrer vi deg til å søke igjen i fremtiden for åpninger som samsvarer med dine kvalifikasjoner. " - Signer avvisningsbrevet. Ansettelsesansvarlig, bedriftseier i en liten virksomhet eller personalpersonell som jobber med rekruttering, bør signere avvisningsbrevet og oppgi tittel og kontaktinformasjon. Hvis du bruker et team til å intervjue ansatte, spesielt etter at teammedlemmer har møtt søkeren, kan signaturen si på vegne av intervjuteamet.
Bruk denne avvisningsbrevmalen til å formulere avvisningsbrevene dine på hvert trinn i rekrutteringsprosessen. Søkerne dine vil sette pris på din gjennomtenksomhet, og du vil bygge opp ditt rykte som en arbeidsgiver du velger.
