Tips for å ringe etter en jobbintervju

Innhold

• Hvorfor en oppfølgende telefonsamtale fungerer
• Hva du skal si når du ringer
• Oppfølgende anrop gjør og ikke gjør
• Andre alternativer for å si takk for et intervju

En undersøkelse fra Accountemps burde sette sinnet ditt rolig, siden den fant at ledere av menneskelige ressurser (HR) lister opp en telefonsamtale som et av deres foretrukne kommunikasjonsmidler fra kandidater.

Her er hvordan HR-ledere liker å bli kontaktet (respondentene kan velge flere alternativer):

• E-post: 94%
• Håndskrevet merknad: 86%
• Telefon: 56%
• Sosiale medier: 7%
• Tekstmelding: 5%

De tre første alternativene er de beste - intervjuere og personalansvarlige foretrekker en håndskrevet eller mailet takkemelding eller en telefonsamtale. Teksting klipper tydeligvis ikke det. Det er også best å unngå å sende meldinger via sosiale medier. Personalsjefer eller potensielle sjefer er ikke dine Facebook-venner.

Hvis du allerede kommuniserte gjennom LinkedIn, er det riktig å sende en melding der. Uansett hvilken form oppfølgingen din tar, den må være så profesjonell som du var under jobbintervjuet ditt.

Hvorfor en oppfølgende telefonsamtale fungerer

En telefonsamtale er en rask og enkel måte å følge opp. I tillegg er det mer personlig enn en e-postmelding eller takkemelding, selv om de også fungerer bra.

Du kobler personlig til personen som kan ta beslutningen om å ansette deg, eller som i det minste vil ha noen innflytelse på den avgjørelsen. I det minste minner det intervjueren om ditt kandidatur. I beste fall kan det hjelpe deg med å sikre deg et nytt intervju eller til og med et jobbtilbud.

Hva du skal si når du ringer

Ring intervjueren direkte, ideelt innen 24 timer etter intervjuet. Hvis du får en telefonsvarer første gang du prøver, trenger du ikke legge igjen en melding. Prøv igjen og se om du kan hente kontakten din i et tilgjengelig øyeblikk via telefon. Tidlig eller sent på dagen fungerer best, fordi det er mindre sannsynlig at folk er i møter eller intervjuer da.

Imidlertid må du ikke ringe for mange ganger uten å legge igjen en beskjed. (Mange kontorer har en form for innringer-ID, og ​​folk vil se en oversikt over ubesvarte anrop.) Hvis du ikke kommer til intervjueren i andre forsøk, kan du legge igjen en melding med følgende informasjon:

• Navnet ditt
• Jobbtittelen du har intervjuet for
• Da du intervjuet
• En takk
• Be om at personen ringer deg tilbake hvis du kan gi tilleggsinformasjon
• Telefonnummeret ditt

Her er en eksempelmelding:

Hei, Mr. Jones! Dette ringer Mary Burns. Jeg intervjuet i går for stillingen som Associate Marketing Coordinator, og ønsket å takke for at du tok deg tid til å møte meg. Jeg likte samtalen vår - ikke nøl med å ta kontakt hvis det er ytterligere informasjon jeg kan gi. Du kan nå meg på 555-555-5555. Takk igjen, og jeg håper å høre fra deg snart.

Hvis du når intervjueren, er det først og fremst bra for deg. Mange mennesker viser alle samtalene sine i disse dager. Vær kort og til poenget, takk ansettelsessjefen for hans tid, oppsummere kvalifikasjonene dine, og spør deretter om det er noe annet intervjueren ønsker å vite. Spør til slutt om det er ytterligere informasjon om bakgrunnen eller opplevelsen du kan gi.

Hvis det var noe du skulle ønske du hadde nevnt under intervjuet, men ikke gjorde det, benytt anledningen til å dele det med personen som intervjuet deg.

Oppfølgende anrop gjør og ikke gjør

Vær forberedt. Ha en kopi av CVen foran deg når du ringer. På den måten vil du være klar til å svare på spørsmål hvis intervjueren har noen. Dette vil også hjelpe deg med å unngå å rusle eller føle deg fylt under telefonsamtalen.

Øve på. Hvis du er nervøs for å ringe, og det er helt forståelig, praksis. Be en venn eller familiemedlem om å late som de er ansettelsesansvarlig og ringe et par samtaler. Jo mer du sier det, jo lettere blir samtalen når den er på ekte.

Ring beslutningstakeren. Sørg for å få intervjuerens visittkort på slutten av intervjuet hvis du ikke allerede har et telefonnummer. Det er viktig å snakke med personen som har ansettelsesmyndighet eller som i det minste kan anbefale deg som toppkandidat for jobben.

Ha en liste over referanser klare i tilfelle du blir bedt om dem.

Tilbudsinformasjon. Det er mye enklere å ringe når du har en grunn til å ringe. Du kan bruke oppfølgingssamtalen din som en måte å både takke intervjueren for og å spørre om du kan gi dem ytterligere informasjon for å hjelpe dem med å ta en beslutning.

Lage en liste. Lag en kort liste over hva du skal si, inkludert nøkkelkvalifikasjonene for jobben. Hold listen kort. Du kommer til å foreta en kort og kortfattet telefonsamtale i stedet for å delta i en lang diskusjon. Påminn intervjueren om hvem du er og på jobben du søkte.

 Lag en fyrstikk. Nevn hvordan du passer perfekt for stillingen, og fremhev - nettopp - hvorfor du er en kamp. Nevn kort hvilke kvalifikasjoner du har, og bind dem til det arbeidsgiveren søker. Heisbanen din, hvis du har en, kan finjusteres for å vise hvorfor du passer utmerket til jobben.

Ring privat. Du vil tydeligvis ikke ringe fra et avlukke på jobb, men det er også viktig å ikke ha mye bakgrunnsstøy hvis du ringer hjemmefra eller et sted i offentligheten. Du må kunne høre, tenke og snakke tydelig, og et stille sted for samtalen vil utgjøre hele forskjellen i verden.

Smil. Hvis du projiserer selvtillit når du ringer, vil den komme til den andre enden av telefonlinjen. Selvsikre og sikrede kandidater har en bedre sjanse til å få et jobbtilbud enn noen som er nervøse og nølende.

Ta det et skritt videre. Hvis samtalen går bra, kan du til og med spørre når du kan forvente at selskapet tar en beslutning.

Ikke overdriv. Ikke ring intervjueren flere ganger. Arbeidsgiverne kartlagt av Accountemps ønsket definitivt ikke flere telefonsamtaler. Dette er ditt eneste skudd til å gjøre et godt inntrykk, så bruk det med omhu. Men ikke bruk for mye av det. perfekt passform for stillingen, utheving - spesifikt - hvorfor du er en kamp. Nevn kort hvilke kvalifikasjoner du har, og bind dem til det arbeidsgiveren søker.

Andre alternativer for å si takk for et intervju

Ikke behagelig å ringe? Skriv det skriftlig i stedet. Takkemerknader har mange fordeler fremfor takkesamtaler, utover det åpenbare faktum at de ikke krever at du stammer gjennom en tale. Send en via e-post, og dra nytte av den raske behandlingstid, eller send en gammeldags takkemelding og imponer ansettelsessjefen med ditt engasjement.

Bunnlinjen: hvordan du sier takk betyr mindre enn å si det i utgangspunktet. Ansette ledere vil høre at du setter pris på tiden deres. Forsikre deg om at de vet at du gjør det.