Eksempel på inkluderende værpolitikk
Innhold
- En være forberedt politikk
- Firmeavslutning
- Inkluderende værpolitikk og lønn for ansatte
- Fordeler Dekning for ansatte
- Melding
- Utvidelse av permisjoner til ansatte
- Døgnstenging
- Når selskapet er åpent, men ansatte ikke kan komme på jobb
- Den ansatte trenger ekstra tid
Ekstra værhendelser og andre nødsituasjoner spenner fra orkaner til tornadoer til snø og sludd. Du må forberede virksomheten din på nedleggelse når ansatte vil oppleve farlige forhold som prøver å melde fra om å fungere. En gjennomtenkt policy bør være en del av bedriftens planer og inneholde i medarbeiderhåndboken.
Du vil at policyen din skal dekke alle typer vær og nødsituasjoner, og inkluderer en måte å varsle ansatte, leverandører og kunder om stengingen din. Målet ditt er å holde dem alle ute av skade.
En være forberedt politikk
Bedriften din erkjenner det faktum at dårlig vær og andre nødsituasjoner kan påvirke selskapets mulighet til å åpne for virksomhet. Det kan gjøre det vanskelig for arbeidstakere å komme seg til jobbene sine, leverandører å levere bestillinger og rekvisita og kunder til å besøke butikken eller kontoret ditt. Din bedrift kan velge å ansette et telefontre for å varsle ansatte om en virksomhetsnedleggelse. Innlegg i sosiale medier er et utmerket verktøy for å informere leverandører og kunder om din stenging.
Sikkerheten til mennesker er av største viktighet i en nødsituasjon. Heldigvis er nødsituasjoner og dårlige værdager sjeldne. Men du bør oppføre deg som en Boyscout og "Bli forberedt".
Ingen retningslinjer kan dekke alle potensielle nødsituasjoner, så denne policyen dekker den vanligste. Du kan tilpasse denne dårlige vær- og andre nødsprøvepolitikken for organisasjonen din og organisasjonens kultur. Men husk de potensielle katastrofene du kan oppleve i din by eller region når du tilpasser denne dårlige vær- og nødpolitikken for organisasjonen.
Firmeavslutning
Oxford-ordboken definerer en nødsituasjon som en "alvorlig, uventet og ofte farlig situasjon". Slike situasjoner kan være forårsaket av vær, terror eller andre hendelser og kan kreve uventet nedleggelse av virksomhetsstedet ditt. Selvfølgelig vil du bare være stengt så kort tid som mulig, men det primære målet ditt er å holde alle i sikkerhet.
Nødsituasjoner kan omfatte:
- Overhengende dårlige forhold som en orkan eller en brann
- Over en fot med snø faller i løpet av en kort periode
- Elektrisitet er ute
- Oppvarming eller kjøling er ikke tilgjengelig,
- Oversvømmelse påvirker veier eller annen transport
- Guvernøren erklærer en nødsituasjon som ber folk om å være hjemme
Inkluderende værpolitikk og lønn for ansatte
Når selskapet er stengt, vil fritatte ansatte motta sin fulle lønn for deres normale arbeidstid i opptil en arbeidsuke.
Ingen fritatte ansatte og praktikanter vil motta timelønn for sine normalt planlagte timer i opptil en arbeidsuke. Denne policyen betyr at hvis en ansattes normale arbeid er en 40-timers arbeidsuke, vil den ansatte motta sin timelønn i 40 timer. Hvis en praktikants normale timeplan krever 16 timer, betaler arbeidsgiveren i 16 timer. Det blir ikke utbetalt overtid til noen ansatt.
I en usannsynlig nødsituasjon som strekker seg utover en arbeidsuke, vil på slutten av den ene arbeidsuken forventes at ansatte bruker betalt fri (PTO) for å dekke flere dager som selskapet kan være stengt for å sikre at de fortsetter å motta lønnen. Det blir ikke betalt overtid i løpet av denne perioden.
Til gjengjeld for denne betalingen i løpet av den betalte arbeidsuken, mens selskapet er lukket, forventes det at ansatte jobber hjemme hvis det er mulig. Unntatte ansatte vil sannsynligvis ha muligheten til å fange opp papirer eller jobbe på nettet - hvis strøm er tilgjengelig, kan de til og med planlegge eksterne møter hvis andre nødvendige deltakere har tilgang til en datamaskin med strøm.
Ansatte som har jobber som vanligvis krever fysisk tilstedeværelse på jobben, kan utføre oppgaver som å utvikle en oppdatert stillingsbeskrivelse eller forbedre arbeidsflyten. Å tenke på hvordan du gjør jobben din slik at arbeidet kontinuerlig forbedres, er en annen. Det er også en god utveksling å lese tidsskrifter og bøker relatert til arbeidet ditt.
Ansatte som hadde tatt fridagen, vil få dagen trukket fra den tildelte kraftuttaket slik det ville skjedd hvis selskapet ikke stengte.
Fordeler Dekning for ansatte
Under selskapets nedleggelse vil arbeidsgiveren fortsette å gi dekning for alle ansatte med selskapets standard helseforsikringsplan og andre fordeler som livsforsikring og kort- og langvarig uføretrygd i opptil 30 dager. Forsikringsselskapenes regelverk kan endre antall dager og / eller ved føderal lov eller statlig lovgivning.
Fordelene som er forbundet med fysisk deltakelse i arbeid som gratis drikkevarer, gratis fredagslunsj og familiebegivenheter, vil ikke bli tilbudt under selskapets nedleggelse.
Betaling av lønn eller timelønn til ansatte som ikke er på jobb og som ikke har godkjent ledelsesgodkjent ekstern arbeidsplan, avsluttes dagen selskapet åpner igjen.
Melding
I en nødsituasjon vil ledere anstrenge seg for å varsle ansatte per telefon om stengingen gjennom avdelingstrær. Lokale radio- og TV-stasjoner vil kunngjøre avslutningen, ansatte vil bli sendt på e-post, og avslutningen vil bli lagt ut på nettstedet.
Alle disse forutsetter at alle eller noen ansatte har tilgang til strøm og telefoner. Ansatte oppfordres til å eie for eksempel en radio som kjører på batterier slik at de ikke mister kontakten med omverdenen. Men ved et regionalt strømbrudd, erkjenner at arbeidsgivers beste bestrebelser for å varsle ansatte om nedleggelsen kanskje ikke fungerer.
Når arbeidsgiver ikke er i stand til å varsle ansatte om nedleggelsen, blir de bedt om å bruke sunn fornuft og gjøre sin beste vurdering av sikkerheten og praktiske forholdene. I et regionalt strømbrudd, for eksempel, vil ansatte vite at selskapet sannsynligvis ikke har noen makt. I tilfeller av ekstrem snø eller nedbør, bør den ansatte bare komme i jobb hvis de kan gjøre det trygt.
Det blir ikke utvidet noe press fra denne arbeidsgiveren på noe tidspunkt som vil oppmuntre ansatte til å ta utrygge sjanser til å delta på jobb.
Utvidelse av permisjoner til ansatte
Når selskapets nedleggelse avsluttes, forventes det at alle ansatte melder om å jobbe enten nedleggelsen avsluttes på dag to eller etter det. Betaling av lønn eller timelønn slutter den dagen selskapet åpner igjen hvis arbeidstakeren ikke dukker opp for arbeid eller fjernarbeid, uansett hva er ansattes normale arbeidsordning.
Visse jobber kan jobbes hjemmefra hvis kaos fortsetter i regionen, men for fritatte ansatte må eksternt arbeid ordnes på individuell basis med ansattes leder. Fjernarbeid er ikke tilgjengelig som alternativ for ikke-fritatte ansatte.
Ansatte som ikke kan komme tilbake til jobb etter endt virksomhetsavslutning, må avtale ekstra ledig tid med sin leder. Hvis den ansatte har brukt opp PTO, vil vedkommende bli pålagt å søke om utvidet ubetalt permisjon.
Døgnstenging
Hvis en nødsituasjon som dårlig vær eller strømbrudd inntreffer, kan ledergruppen bestemme at selskapet vil stenge midt på dagen. Når selskapet stenger midt på dagen, oppfordres ansatte til å forlate umiddelbart slik at forholdene ikke forverres ytterligere og påvirker deres evne til å trygt reise.
Unntatte ansatte som var hjemme, jobbet hjemme med forhåndsgodkjenning, eller på kontoret dagen for den delvise dagen nedleggelse, vil få utbetalt sin normale lønn. Ingen fritatte ansatte og praktikanter blir betalt for planlagt arbeidstid. Ingen overtid blir betalt.
Ansatte som hadde tatt fridagen, vil få dagen trukket fra den tildelte kraftuttaket slik det ville skjedd hvis selskapet ikke stengte.
Når selskapet er åpent, men ansatte ikke kan komme på jobb
Individuelle ansattes omstendigheter kan påvirke en ansattes evne til å komme på jobb. Nøkkelen til å vurdere situasjonen fra sak til sak er kommunikasjonen mellom den ansatte og hans eller hennes leder.
Selskapet erkjenner at i en alvorlig nasjonal eller regional katastrofe, kan alle kommunikasjonsmetoder være utilgjengelige, men ansatte bør vedvare på en hvilken som helst måte å nå sin leder for å diskutere individuelle omstendigheter.
Alle regler for lønn, permisjon og oppmøte som er inkludert her, vil gjelde, uavhengig av omstendighetene i fraværet.
Den ansatte trenger ekstra tid
Selskapet erkjenner at noen ansatte kan trenge ekstra ledig tid på å reparere omfattende skader på hjemmet, for at massetransport skal være tilgjengelig for transport til arbeid og en rekke andre kriser. Disse vil bli vurdert fra sak til sak, og beslutninger vil også bli påvirket av arbeidstakers jobbkrav.
Selskapet er klar over at ansatte i nødstilfeller eller i dårlige værnødsituasjoner kan miste familiemedlemmer. De kan miste hjemmet sitt og alle vanlige aktiviteter som skole og barnehage. Under alle omstendigheter vil alle regler for lønn, permisjon og oppmøte som er inkludert her gjelde, uavhengig av omstendighetene i fraværet.
Selskapsnæringspolitikken vil gjelde for et familiemedlems død. Utvidede ubetalte blader fravær er tilgjengelige, avhengig av behovet. Ansatte bør kommunisere med sin leder eller hans eller hennes veileder for å avtale ordninger.
Ansvarsfraskrivelse:Vær oppmerksom på at informasjonen som er gitt, selv om den er autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Et verdensomspennende publikum leser nettstedet, og ansettelseslover og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land.Søk juridisk hjelp, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige for ditt sted. Denne informasjonen er til veiledning, ideer og hjelp.
