Hvordan starte et mentorprogram
Innhold
- Definer mentorskap for dine ansatte
- Velg dine mentorer
- Velg dine mentees
- Angi regler for mentorprogrammet
- Hvor ofte forventes mentorer og mentorer å møtes?
- Hvordan vil du håndtere konfidensialitet?
- Hva med problemer relatert til #Metoo?
Ledere spør ofte arbeidskandidater hva de ser seg gjøre om fem år. Men hvis du ikke spør deg selv, "hvordan skal organisasjonen vår hjelpe disse menneskene å komme dit?" du gjør ikke for å øke dine ansattes ferdigheter. Gode kandidater ønsker å komme videre og forbedre jobbene sine, så du må gjøre et mentorprogram som en del av din normale virksomhetsdrift.
Hvordan starter du et mentorprogram? Fristelsen er å tilordne mentorer og mentees og gå bort. Ferdig. Mentorprogrammet startes.Men det er en ineffektiv måte. Det vil bare fungere hvis mentorene får det til å fungere, og eldre mennesker er opptatt og kan vende deg over at du roper dem til et mentorprogram.
Bruk i stedet disse ideene for å øke sannsynligheten for at du utvikler et positivt, medvirkende mentorprogram.
Definer mentorskap for dine ansatte
Du kan ikke be folk om å delta i et program de ikke forstår. Hva skjer når en ansatt er mentor? Hva forventes av menteene, de ansatte som jobber med en mentor? Hva er målene for mentorprogrammet?
Svarene på disse spørsmålene avhenger av arten av virksomheten din og menneskene som er involvert. Det kan være lurt at mentorprogrammet ditt skal forberede de ansatte på bestemte jobber i fremtiden. I dette tilfellet vil du ønske et etablert program som definerer hva du vil at folk skal lære og hvordan mentorene trenger å samhandle.
Det kan være lurt å ha et program der mentorene direkte hjelper de ansatte med å oppnå sine egne mål, enten det tar dem opp stigen i selskapet eller ut døren. Du tror kanskje at det siste programmet er bortkastet tid fordi du ikke forbereder ansatte til forretningsbehovene dine, men faktisk kan det hende du synes det er nyttig.
Dine ansatte vil vite at du støtter og respekterer dem. Dette vil gjøre dem lykkeligere og mer fornøyde med sine nåværende jobber. I tillegg vil de se at det er greit å være ærlig. Som et resultat, hvis deres talenter og ferdigheter begynner å gå i en annen retning, vil du vite om det og kanskje beholde ansatte du ellers ville mistet.
Velg dine mentorer
Selv om det er fristende å si: "Alle som har stillingen som direktør eller over, er nå en mentor," er det ikke den beste ruten. For det første er det ikke alle som ønsker å bli mentor og å tvinge en toppleder til mentor er motvirkning og urettferdig mot mentee. Ingen liker å måtte jobbe med og lytte til en toppleder som gir angrer på en tildelt mentorskap.
I stedet ønsker du å oppmuntre frivillige, og det er ikke sikkert du ønsker å begrense mentorprogrammet til mennesker på høyt nivå.
Mens en senior person er nødvendig for å hjelpe en mellomleder å vokse og utvikle seg, er den samme mellomlederen et positivt valg for å hjelpe en ny analytiker med å vokse og utvikle seg. Du vil ha folk som er entusiastiske om mentorprogrammet.
Ja, du må kanskje gjøre noe overbevisende, men når du starter mentorprogrammet ditt, vil du at det skal lykkes. Hvis du har en vellykket første runde, vil andre være med på senere runder.
Velg dine mentees
Igjen, du vil ha frivillige, men du kan ha flere frivillige enn du trenger eller har plass til. Så du må bestemme hvordan du skal prioritere ansatte. I starten kan det være lurt å begrense programdeltakerne til personer som allerede er høyt rangerte, eller personer i en enkelt avdeling.
Men du bestemmer deg for å nærme deg å velge mentees er bra, så lenge du tar rettferdige og transparente beslutninger. Forsikre deg om at gruppen din ikke favoriserer bestemte grupper. Et mentordreprogram for bare kvinner eller et folk med kun farger kan følge med føderale diskrimineringslover.
Angi regler for mentorprogrammet
Hvor ofte forventes mentorer og mentorer å møtes?
En gang i måneden? Mer? Igjen, dette avhenger av dine mål, dine behov og behovene til det enkelte par. En person som reiser mye vil ha større problemer med å forplikte seg til datoer og klokkeslett enn noen som jobber tidsplan fra 9:00 til 5:00.
Hvordan vil du håndtere konfidensialitet?
I et godt forhold mellom mentor / mentee stoler paret på hverandre og mentee kan komme til mentoren med spørsmål og bekymringer om jobben sin. Mentorer forstår at disse samtalene holdes i tillit. Hvis en mentee sier: "Jeg sliter virkelig med X," burde mentoren hjelpe henne med den ferdigheten i stedet for å sende en e-post som sier: "Emily er ikke i stand til å gjøre X."
To unntak fra konfidensialitet eksisterer. Det ene er faktorer som påvirker mentorprogrammet som begge parter er enige om at bør deles. Det andre er spørsmål som bryter loven eller selskapets policy. Hvis en mentee sier: "Sjefen min trakasserer meg seksuelt", må mentoren sørge for at enten mentee rapporterer problemet, eller at hun må rapportere det selv.
På grunn av det hierarkiske forholdet mellom mentor / mentee, når mentoren vet om den ulovlige oppførselen, blir selskapet ansvarlig hvis de ikke rapporterer det til den aktuelle personen og følger selskapets retningslinjer.
Hva med problemer relatert til #Metoo?
Store nyhetssteder rapporterer at menn er nølende med å mentor kvinner, spesielt yngre kvinner, i frykt for ubegrunnede beskyldninger. Du kan blåse av bekymringene deres, men den tilnærmingen ignorerer legitime bekymringer. Du kan ta eller kreve flere tiltak for å lindre denne frykten - og frykten for kvinner som kan føle seg ukomfortable med et eldre, ukjent menneske en på én.
Du kan tildele to mentees til hver mentor. Du kan kreve at alle møter holdes på et offentlig sted - kantina, en restaurant eller et konferanserom med vinduer og en åpen dør. Merk at hvis regelen din ikke er noen møter med lukkede dører, må du kreve den fra alle deltakere, ikke bare fra mannlige / kvinnelige par.
Du kan tilby trening slik at folk forstår hva som er seksuell trakassering. Husk at folk fra forskjellige generasjoner har forskjellige synspunkter. Mennesker som nettopp er uteksaminert fra college, tror på bekreftende samtykke - hvis noen ikke spør først, er det upassende oppførsel. En Generation X-ansatt ble oppdratt på nei-nei-det er greit å gjøre et trekk, og hvis personen ikke avslår deg, er det bra.
Du trenger en streng regel mot romantiske forhold mellom mentor / mentee-par, men å gjøre tilleggstrening kan hjelpe deltakerne til å føle seg komfortable.
Å starte opp mentorprogrammet ditt er vanskelig, men når du først har fått mentorprogrammet i gang, vil det være en fordel for din bedrift og dine ansatte.
