Hvordan svare på spørsmål om intern revisjon
Innhold
- Ansatte vil møte interne revisjoner
- Svar ærlig
- Anta at de ikke vet noe om ditt ekspertiseområde
- Koble prikkene for dem
Interne revisorer graver inn i handlingene og pliktene til alle ansatte og avdelinger i et selskap for å finne måter å forbedre organisasjonens funksjon som helhet. På overflaten høres dette ut som om de setter seg inn der de ikke hører hjemme, men faktisk utfører de en kritisk rolle i å beskytte og forbedre organisasjonene sine.
Ansatte vil møte interne revisjoner
De fleste private og offentlige selskaper foretar regelmessige interne revisjoner for å sikre at de er i rute når de oppfyller selskapets mål og oppdrag. Regjeringen vil også gjennomføre regelmessige interne revisjoner. Og når du går gjennom din offentlige tjenestekarriere, er det en god sjanse for at du må svare på spørsmål interne revisorer stiller.
Under de aller fleste tilfeller samler revisorene bare informasjon. For eksempel kan de prøve å forstå hvordan din del av organisasjonen fungerer.
Det er ikke nødvendig å anspente seg når en intern revisor snakker med deg. Interne revisorer er fagpersoner som bare prøver å gjøre sitt daglige arbeid. Gitt, at deres arbeid kan gjøre deg og andre ukomfortable. De peker på svakheter i systemene og anbefaler korrigerende handlinger.
Men til slutt får de organisasjonene til å fungere bedre, og svarene dine på spørsmålene deres er avgjørende for å få dette til. Så her er tre tips for å svare internrevisorer når de banker på døren.
Svar ærlig
Interne revisorer vet når noe ikke helt legger opp. Ikke gi dem en grunn til å tvile på din troverdighet ved å være noe mindre enn helt ærlig.
Hvis du ikke vet svaret på et spørsmål, ikke prøv å bløffe deg gjennom det. Du vil bare få det til å se deg tøff når de finner det virkelige svaret. Det langt bedre valget er ganske enkelt å si at du ikke vet svaret. Hvis det er noe du kan forske på for dem, kan du tilby det. De kan ta deg med på tilbudet, eller de har kanskje allerede noen ideer om hvordan du får svaret.
Når du tror at interne revisorer kanskje ikke liker svaret ditt, må du ikke vekk fra å gi svaret. De vil forstå ting slik de faktisk eksisterer, så selv når svaret ditt ikke er hva som vil gjøre jobben enklere eller hva de forventer å høre, trenger de å vite sannheten.
Anta at de ikke vet noe om ditt ekspertiseområde
Interne revisorer er vanligvis skarpe mennesker, men de kan ikke være eksperter på alt. Noen fokuserer på sin profesjonelle opplæring og jobber med bestemte aspekter ved internrevisjon som informasjonssystemer eller økonomi, men antar ikke at de kjenner ditt kompetanseområde.
Det høres ut som en gitt, men det er lett å skli på å bruke sjargong eller hoppe over trinn når du beskriver prosesser. Hva en tankeløs handling er for deg er sannsynligvis ikke for den interne revisoren som ønsker å forstå forretningsprosessene dine. Tenk på alle tiltak du gjør. Noe som kan virke som et skritt for deg, kan være flere trinn du har smeltet sammen i tankene dine gjennom år med repetisjon.
Selv når samtalen virker kjedelig og altfor enkel, husk at interne revisorer prøver å dele ned prosesser i deres minste aktiviteter. Først da kan de finne hvor prosesser kan gå galt.
Koble prikkene for dem
Ikke bare dekonstruerer interne revisorer prosesser til de minste bitene, men de ser også etter sammenkoblingen mellom mennesker og prosesser. De ser etter alle menneskene som er involvert i en prosess for å se hvem som trenger å være involvert, hvem som ikke er involvert, men må være, hvordan disse menneskene samhandler og om det er tilstrekkelig kontroll på plass for å forhindre eller fange svindel, avfall eller overgrep .
Når du svarer til interne revisorer, påpek hvor du og prosessene dine samhandler med andre og prosessene deres. Å koble sammen prikkene som dette gir dem et tydeligere bilde av hvordan organisasjonen fungerer som en helhet. Slik informasjon gir også interne revisorer fører til hvem de skal snakke med og hvor de kan finne tilleggsinformasjon.
