Eksempler og maler for verifikasjonsbrev for sysselsetting

Innhold

• Hvordan be om et ansettelsesbekreftelsesbrev
• Hva er inkludert i et ansettelsesbekreftelsesbrev?
• Slik bruker du bokstaveksempler
• Mal for sysselsetting bekreftelse
• Sysselsettingskontroll for nåværende ansatt
• Arbeidsbekreftelse for tidligere ansatt
• Viktige takeaways

Trenger du å skrive eller be om et ansettelsesbekreftelsesbrev? Ansatte kan trenge disse brevene til utleiere eller finansinstitusjoner hvis de prøver å leie eller kjøpe et hjem. Noen ganger er det også nødvendig av forsikringshensyn eller for å bekrefte at en person jobbet i et selskap i løpet av datoene som ble gitt på en CV eller jobbsøknad.

Den gode nyheten er at brev om ansettelsesbekreftelse vanligvis er ganske enkle dokumenter, og derfor enkle å skrive eller å få tak i. Hvis du trenger å be om eller skrive et brev, kan gjennomgang av maler og eksempler hjelpe deg i gang.

Hvordan be om et ansettelsesbekreftelsesbrev

Hvis du ber om et ansettelsesbekreftelsesbrev fra en nåværende eller tidligere arbeidsgiver, er det viktig å be om brevet på en profesjonell måte. Først må du sjekke inn med HR-avdelingen. Selskapet kan ha en policy om utgivelse av informasjon, og det kan hende du må gi tillatelse for at ansettelseshistorikken din skal løslates til en tredjepart. Ofte vil HR-kontakten din komponere brevet for deg eller gi deg en mal å gi til lederen din.

Du kan også spørre lederen din eller lederen din direkte. Tilby en mal eller prøvebrev som guide.

Sørg for å gi dem all informasjonen de trenger for å skrive brevet, inkludert hvem de skal adressere brevet til og nøyaktig hvilke detaljer som må inkluderes.

Hva er inkludert i et ansettelsesbekreftelsesbrev?

Hvis du trenger å skrive et ansettelsesbekreftelsesbrev for noen, er det viktig å forsikre deg om at brevet ditt gir riktig informasjon og følger et passende format. Du hjelper ikke mottakeren ved å utarbeide et notat som er mindre enn profesjonelt.

• Følg forretningsbrevformat. Bruk standard forretningsbrevformat når du skriver brevet. Ta med kontaktinformasjonen din øverst, datoen og mottakerens kontaktinformasjon (hvis du har den). Sørg for å ta med en hilsen i begynnelsen og en håndskrevet signatur på slutten.
• Hold det kortfattet. Bekreftelsesbrev for ansettelser skal ikke være lange. Ikke legg til informasjon utover det den ansatte ber om - for eksempel ikke gi en evaluering av den ansattes arbeid.
• Inkluder all ønsket informasjon. De fleste ansettelsesbekreftelsesbrev inkluderer personens navn, avdeling i selskapet (noen ganger må du ta med den spesifikke stillingen) og hvor lang tid de har vært ansatt. Kontakt din ansatt om ytterligere informasjon må deles. For eksempel inkluderer noen brev personens lønn, hvor ofte de blir utbetalt (ukentlig, to-ukentlig osv.) Og hvor mange timer i uken de jobber. Ikke ta med disse ekstra detaljene med mindre du blir bedt om det.
• Oppgi kontaktinformasjon. På slutten av brevet, tilbud om å svare på eventuelle ytterligere spørsmål. Oppgi en kontaktform for mottakeren, for eksempel telefonnummer eller e-post.
• Rediger og korrekturles før du sender. Dette brevet er sannsynligvis veldig viktig for din ansatt eller tidligere ansatt - deres bolig, fremtidig ansettelse eller forsikring kan være avhengig av det. Ta deg tid til å gjøre dette brevet så profesjonelt som mulig. Les gjennom brevet for eventuelle feil.

Slik bruker du bokstaveksempler

Det er lurt å gå gjennom breveksempler før du skriver et ansettelsesbekreftelsesbrev. Sammen med å hjelpe til med utformingen din, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør ta med i dokumentet ditt (for eksempel ansettelsesdatoer).

Du bør skreddersy et brev som passer til den aktuelle ansatte du skriver brevet for, og informasjonen han eller hun ber deg om å inkludere.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et flott utgangspunkt i brevet ditt, bør du alltid være fleksibel.

Mal for sysselsetting bekreftelse

Navn
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

Navn på person som ber om bekreftelse
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Mr./Ms. Etternavn,

Dette brevet skal bekrefte at (ansattes navn) har vært ansatt hos (firmanavn) siden (startdato).

Hvis du trenger ytterligere informasjon angående (ansattes navn), kan du gjerne kontakte meg på (ditt telefonnummer).

Vennlig hilsen,

(Håndskrevet signatur)

Navnet ditt

Sysselsettingskontroll for nåværende ansatt

Shawna Easton
Regnskapsdirektør
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1. september 2019

John Dolan
Senior visepresident
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Gulv
Portland, ME 04101

Kjære Mr. Dolan,

Dette brevet skal bekrefte at Seneca Williams har vært ansatt i GMC Associates de siste tre årene i vår regnskapsavdeling. Hun begynte arbeidet 1. august 2017.

Hvis du trenger ytterligere informasjon, kan du gjerne kontakte meg på 555-111-1212.

Vennlig hilsen,

(Håndskrevet signatur)

Shawna Easton
Regnskapsdirektør
GMC Associates

Arbeidsbekreftelse for tidligere ansatt

Janice Montgomery
Personalsjef
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1. juli 2019

Julia Sanchez

sjef
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Kjære frk. Sanchez,

Dette brevet skal bekrefte at Bob Smith ble ansatt i Martin & Martin Incorporated fra 3. januar 2016 til 1. mars 2019.

Hvis du trenger ytterligere informasjon angående Bob, må du gjerne kontakte meg på 555-765-4321.

Vennlig hilsen,

(Håndskrevet signatur)

Janice Montgomery

Viktige takeaways

Forskningsselskapets policy: Mange organisasjoner har retningslinjer for hva som bør inkluderes i ansettelsesbekreftelsesbrev. De kan til og med spesifisere at alle bokstaver må gå gjennom HR.

Bruk forretningsbrevformat: Dette vil sikre at brevet ditt er passende og profesjonelt, så vel som det er lett å lese.

Vet hva du skal inkludere: Enten du ber om et brev eller skriver et for en ansatt, finn ut hvilken informasjon du skal inkludere, for eksempel ansettelsesdatoer og stillingstittel.