E-post omslagsbrevformat

Innhold

• Slik formaterer du et brev på e-post
• Emnefeltet
• hilsen
• Kropp
• Første ledd
• Midtstående avsnitt
• Konklusjon
• Gratis tett
• Signatur
• Eksempel på e-postforsendelsesbrev
• Fullføre søknaden din

Det er vanligst å sende følgebrev per e-post eller som vedlegg med CVen i stedet for sneglepost. Mye av formatet på følgebrevet forblir nøyaktig det samme, uavhengig av hvordan brevet blir levert. I alle tilfeller må du inkludere en hilsen og en høflig nærhet, overholde alle standardformalitetene og korrekturlese. Med en e-post må du også ta med en tydelig emnelinje.

Slik formaterer du et brev på e-post

Følgende e-postbrevbrevformat viser hvordan du setter sammen et dokument som inneholder informasjonen som er nødvendig for å få ansettelsessjefens oppmerksomhet. Bruk følgebrevformatet for e-post som retningslinje for å lage personlige e-postforsendelsesbrev som skal sendes til arbeidsgivere. Her er noen formateringstips.

Emnefeltet

Sørg for å liste opp jobben du søker på i emnelinjen i e-postmeldingen, slik at arbeidsgiveren er klar over hvilken jobb du er interessert i. For eksempel kan emnelinjen din være "Marketing Coordinator - Bob Martins." Dette hjelper deg også med å holde all informasjonen praktisk for ansettelsesansvarlig og lett identifiseres.

hilsen

Kjære Mr./Ms. Etternavn eller Dear Hiring Manager (bare hvis du ikke har en kontaktperson). Følg personens navn med komma eller kolon. Hopp deretter over en linje.

Kropp

Legemet på følgebrevet ditt lar arbeidsgiveren vite hvilken stilling du søker på, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg til et intervju, og hvordan du vil følge opp. Organet består av første ledd, midtledd og konklusjonen. Her er noen ideer for hva som er inkludert i hver av disse seksjonene.

Første ledd

Første ledd i brevet ditt bør inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker og hvordan du fant stillingen. Hvis du ble henvist av en kontakt, kan du nevne personen i denne delen av følgebrevet.

Midtstående avsnitt

Den neste delen av følgebrevet skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Ikke bare kopier informasjonen på CVen. I stedet kan du lage en forbindelse mellom dine evner og kvalifikasjonene som er oppført i stillingsannonsen. Nevn spesifikt hvordan ferdighetene og erfaringene dine samsvarer med jobben du søker på.

Gi handlingseksempler der du kan. I stedet for å si "Jeg er veldig organisert", forklar, "I løpet av de første seks månedene mine hos ABC Company innførte jeg raske innsjekkingsmøter mandag morgen og forvandlet prosjektledelseskalenderen. Disse to endringene hjalp alle til å holde seg oppdatert —Og kutt kostnadene ved temp-hjelp i siste øyeblikk på grunn av planleggingsfeil. "

Konklusjon

Hvis du har knyttet CV-en din, kan du nevne den i dette avsnittet. Du kan også nevne hvordan du planlegger å følge opp. Avslutt deretter følgebrevet ved å takke arbeidsgiveren for at han vurderte deg for stillingen.

Gratis tett

Ta med en høflig avmelding, og hopp deretter over et mellomrom og skriv navnet ditt.

Med vennlig hilsen,

Navnet ditt

Signatur

Ta med navn, full adresse, telefonnummer, e-postadresse og LinkedIn-profil-URL, hvis du har en, så det er enkelt for ansettelse av ledere, rekrutterere og kontakter å komme i kontakt:

Fornavn Etternavn
Gateadresse
By stat postnummer
e-post
Celle
LinkedIn URL

Eksempel på e-postforsendelsesbrev

Emne: Markedssjef stilling - Mary Cody

Kjære frk. Lee,

Jeg skriver om stillingen som markedssjef hos XYZ Enterprises som er annonsert på Monster.com. Susan Smith anbefalte at jeg skrev direkte til deg, da vi jobbet sammen i ABC Inc. i flere år, og hun trodde at denne stillingen ville være en god passform for meg.

Med ABC var jeg en direkte rapport til Susan, og jeg kunne øke avdelingens salg med 15% i løpet av de tre årene vi jobbet sammen. Dette overskred bransjestandarden med 10% i løpet av en nesten stillestående periode. Med tanke på XYZs posisjon i markedet, og min erfaring med økende markedsandel, føler jeg at jeg kan være med på å gi din bedrift enda mer suksess.

Jeg har lagt ved CV og listen over referanser for din vurdering. Jeg vil følge opp neste uke for å gi deg ytterligere informasjon du måtte være interessert i. Tusen takk for at du tok deg tid til å gå gjennom CVen min.

Med vennlig hilsen,

Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
[email protected]
444-555-1212
linkedin.com/marycody

Fullføre søknaden din

Når du sender et følgebrev på e-post, er det viktig å følge arbeidsgivers instruksjoner om hvordan du sender inn søknaden din, og å sørge for at dokumentene dine er skrevet så vel som all annen forretningskorrespondanse. Å sende en applikasjonspakke som ser profesjonell ut er det første trinnet for å få et intervju.