Fordeler og ulemper med å ta med din egen policy (BYOD) -policy
Innhold
Bring-your-own-device (BYOD) policyer er satt av selskaper for å tillate ansatte å bruke sine personlige smarttelefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett for arbeid. En BYOD-policy kan bidra til å få en virksomhet til suksess - spesielt et lite selskap - men det er klare ulemper å vurdere. Hvis du tenker på å implementere en BYOD-policy, er det en god idé å gjennomgå noen av fordeler og ulemper før du tar en beslutning.
Pros
Besparelser for selskapet på kjøp og erstatning av teknologi
Ingen læringskurve for ansatte
Potensiell forbedring av ansattes moral
Mer oppdatert teknologi på grunn av personlige oppgraderinger
Ulemper
Mer kompleks IT-støtte for forskjellige enheter og operativsystemer
Høyere sikkerhetsrisiko
Potensielt tap av ansattes og selskapets personvern
Noen ansatte har kanskje ikke egne enheter
Fordeler med en BYOD-policy
besparelser: Med en BYOD-policy, trenger du ikke å kjøpe telefoner og bærbare datamaskiner for alle ansatte. Noen ansatte har kanskje ikke egne enheter, men en fersk undersøkelse fra Pew Research fant at 77 prosent av de amerikanske voksne allerede eier en smarttelefon, og 92 prosent av folk i alderen 18 til 29 år eier en.
I tillegg er ansatte mer tilbøyelige til å ta bedre vare på utstyret sitt fordi det faktisk tilhører dem. Vanligvis vet ansatte at hvis de mister eller bryter firmatelefonen, er det vondt, men selskapet vil gi en ny. Hvis de mister eller knekker sin egen telefon, pleier det å bli en mye større avtale.
convenience:Ansatte kan stikke en telefon i lommene og trenger ikke å bekymre deg for å ta vare på to enheter.
Preference:Hvis John liker iPhones og Jane liker Androids, kan begge gjerne bruke deres foretrukne system. De trenger ikke å lære nye systemer. Ofte, hvis firmaet betaler for å installere Microsoft Office eller Photoshop eller hvilken programvare den ansatte trenger for arbeid på en ansattes personlige bærbare PC, er den ansatte også glad for å ha programvaren til personlig arbeid.
Effektivitet: Ansatte har ingen læringskurve for nytt utstyr fordi de allerede forstår hvordan de skal bruke sine egne elektroniske enheter. De kan hoppe inn på dag én for umiddelbar produktivitet.
Oppdatert teknologi: Det er en stor utgift for ethvert selskap å oppdatere utstyr, men ansatte er ofte mer motiverte til å betale for å erstatte sin personlige telefon eller bærbare datamaskin med den nyeste tilgjengelige enheten.
Ulemper ved en BYOD-policy
Kompleks IT-støtte: Hvis hver ansatt har en vanlig datamaskin, nettbrett og telefon, er det lettere for IT-avdelingen å støtte og fikse enhetene. Hvis alle har sitt eget apparat, kan det bli mye mer sammensatt å holde elektronikken i funksjon. Hvis du trenger å installere tilpasset programvare, vil det fungere på alles enheter? Hva om Jane ikke er villig til å oppdatere den bærbare datamaskinen sin? Hva om John vil kjøre Linux mens alle andre kjører Windows?
Høyere sikkerhetsrisiko: Hvilken type data genererer og bruker organisasjonen din? Det er enkelt å lage regler om hvordan ansatte skal bruke firmaanlegg, men det er ikke så lett å fortelle de ansatte at de ikke kan la 13-åringen skrive skolepapir på sin egen bærbare datamaskin. Hva skal du gjøre for å sikre at bedriftsinformasjonen din blir trygt?
Når ansatte forlater selskapet, vil du også fjerne all konfidensiell informasjon fra en ansattes enhet. Men du vil ikke slette deres personlige informasjon. Ingen er fornøyde hvis du sier: "DET trenger å tørke alle bildene og dokumentene dine fra datamaskinen for å sikre at du ikke tar noen konfidensiell informasjon."
Potensielt tap av personvern: Du må finne ut hvordan du vil sikre bedriftens fortrolige informasjon før en ansatt samtykker i å bruke utstyret sitt for arbeid. Forsikre deg om at du helt fra begynnelsen oppgir hva du vil gjøre med klassifisert informasjon på enheten, eller at du får problemer når en ansatt forlater.
Hvis Jane er en selger som bruker sitt personlige telefonnummer til arbeidsformål når hun slutter og flytter til konkurrenten din, har fortsatt alle hennes klienter hennes telefonnummer i postene sine.
Når de ringer, vil hun svare, og Jane vil ha en mye enklere tid til å flytte disse kundene til det nye selskapet sitt. Selv om Jane signerte en ikke-konkurrerende avtale, hvis kundene kommer til Jane, kan du ikke lovlig stoppe dem. Så lenge Jane ikke forfølger kundene, er hun klar.
Konklusjoner om BYOD-policyer
En BYOD-policy kan fungere bra for mindre selskaper. Imidlertid er det lurt å ikke ta avgjørelsen kun basert på bekvemmelighets- og kostnadsfaktorer. Tenk på hvordan en BYOD-policy vil ha innvirkning på virksomheten din, og tenk på hva de ansatte vil ha. Se på fremtiden og ta beslutninger om hvordan du håndterer enhetene når en ansatt forlater organisasjonen.
--------------------------------------
Suzanne Lucas er frilansjournalist som spesialiserer seg på menneskelige ressurser. Suzannes arbeid har blitt omtalt i notater publikasjoner inkludert Forbes, CBS, Business Insider, og Yahoo.
